Het is voor de meeste mensen een vervelende maar belangrijke klus en tijdrovende klus. Urenregistratie. Hoe zorg je ervoor dat het aantal gewerkte uren bijhouden weinig tijd kost en tegelijkertijd veel geld oplevert? Wanneer je geen zicht hebt op wat je medewerkers de hele dag aan het doen zijn, verlies je de grip op je projecten. Zonder het schrijven van uren, kan de factuur naar de klant er niet uit.
Het belang van uren berekenen en registreren
De meeste mensen staan er meestal niet bij stil hoeveel tijd er wordt verbrand met tijdsregistratie. Het is belangrijk wanneer medewerkers hun gewerkte uren gaan registeren, dat dit makkelijk, snel en efficiënt gebeurd. Gelukkig zijn er tegenwoordig apps die werkende mensen ondersteunen bij het berekenen en noteren van hun gewerkte uren. Voor zowel zzp’ers, freelancers als werk werknemers is het belangrijk dat ze een goede verantwoording kunnen garanderen.
Het hart van je organisatie
Het is erg belangrijk om je uren te kunnen verantwoorden naar je klanten. Urenregistratie is het hart van je organisatie. Je weet als projectleider, HR-manager of controller dat het bijhouden van uren belangrijk is voor de facturatie en de betaling van de vergoedingen en lonen van je medewerkers. Urenregistratie vraagt om discipline. Je medewerkers zullen al snel denken “Als het druk is, waarom zouden we er dan prioriteit aan geven? Betalende klanten gaan toch voor?” Leg aan je medewerkers uit wat het belang en nut is van uren berekenen.
Je uren bijhouden, hoe dan?
Het is niet weinig werk, maar het hoort erbij als je grip wilt houden op de gewerkte uren. Uren worden verzameld, gecontroleerd en verwerkt in jouw projectadministratie. Facturen gaan naar klanten en rapportages aar het management. De kans is best groot dat jij en je medewerkers de urenregistratie in Excel bijhouden.
Urenregistratie apps
Je wilt voorkomen dat de ingevulde uren handmatig moeten worden overgenomen voor de facturatie of voor het uitbetalen van uren. Veel apps om je uren te registreren werken prima en zien er mooi uit. Controleer wel of je ze kunt koppelen met je ERP- of HR-systeem. Denk aan het belang van een urenregistratie app die snel en fijn werkt.
